La primera persona que ostentó el cargo de archivero municipal de Portugalete, por decisión tomada en Ayuntamiento abierto el 8 de julio de 1642, fue Pedro del Casal Salazar.

Las razones que llevaron a crear este cargo estaban claras: numerosos vecinos tomaban prestados diferentes documentos que luego no devolvían, por lo que existía el riesgo de que papeles de importancia se perdiesen para siempre. También se tuvo en cuenta la necesidad de que alguien llevase al día la razón de los pagos efectuados por la villa por deudas contraídas y el registro de lo que era acreedora.

Por otro lado, la principal razón tomada en cuenta para designar a Pedro del Casal como archivero mucipal fue que se trataba de una de las personas de más inteligencia y “notiçia de las cosas de la villa”.

Según parece deducirse de la lectura del acuerdo, el cuidado de los libros y papeles había recaído hasta entonces en el síndico procurador general de Portugalete.

Esta es la transcripción de la sesión:

“En las casas del Ayuntamiento desta noble villa de Portugalete, a ocho días del mes de julio de mil y seis çientos y quarenta y dos años, abiendo sido a pedimento de Lope de Sertucha Villela, síndico procurador general de la dicha villa, conbocado ayuntamiento abierto a bos de Thomás de Nozes, pregonero público de la dicha villa, para que todos los bezinos acudiesen a ver tratar y conferir las cosas que se abían de proponer por el dicho síndico procurador general, apercibiéndoles que lo que se decretase los ausentes les abía de pasar el perjuiçio que hubiese lugar de derecho, los señores justiçia y regimiento, espeçial y nonbradamente y después todos los bezinos o los más que se allaron en la dicha villa, abiéndose juntado para tratar y conferir las cosas tocantes al serviçio de nuestro Señor y vtilidad de la dicha villa, el dicho procurador general propueso lo siguiente:

Yten, propuso el dicho síndico procurador general que por no hauer persona que cuidase de los papeles que esta dicha villa tiene en su archivo, algunos que neçesitaban de balerse de ellos los abían lleuado y no los abían debuelto, y contra discurso de tiempo se podían perder muchos priblilegios, cédulas, cartas executorias y otros papeles inportantísimos, para lo qual hera necesario que hubiese persona elegida a quien se entregasen los dichos papeles con quenta y razón, y tubiese libro formado de las deudas y obligaçiones que tiene la dicha villa y lo que para ellas ba pagando, y que a estal persona se le deva vn salario moderado. Y abiendo sobre ello oido todos los parezeres vnánimes y conformes dixeron que el señor don Pedro del Casal Salazar era vna de las personas de más inteligençia y notiçia de las cosas de la villa, y que así su merçed se podía encargar del ofiçio de archibero de la dicha villa, y por el cuidado que abía de tener en la custodia de los papeles y tener libro y quenta formada con los acrehedores de la dicha villa se le señalaban y çituaban çien reales en cada vn año, y que el dicho señor síndico procurador general desenbaraçándose de los negoçios y ocupaçiones que al presente tiene, le entregue por inbentario todos los papeles que están en el dicho archibo, con quenta y razón, al dicho don Pedro del Casal quien le a de dar reçivo ante escriuano. Y desde la entrega corra el salario de los dichos çien reales.

Con lo qual dieron final al dicho ayuntamiento público, y de común consentimiento de todos ellos firmaron tan solamente los señores justiçia y regimiento. Y en fee de ello yo el dicho escriuano.

Siguen las firmas de: don Pedro de Salazar. don Martín de Vallezilla. Pedro de Elguero. Lope de Sertucha. Pedro San Martín. Ante mi: Pedro de Gordon. "

Nota: En la actualidad el archivero municipal de la villa de Portugalete es Roberto Hernández Gallejones (Ortuella, 1958), quien ejerce el cargo desde el 1 de septiembre de 1987. De este buen amigo bien puede resaltarse, como en el caso de Pedro del Casal Salazar, su predecesor, su inteligencia y conocimiento de las cosas de la villa.

Goio.

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